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＋ Für mich anlegen = Aufgabe in deinem eigenen Workspace. An Marek senden = Marek erhält daraus eine Aufgabe (Status im Reiter „Bestellungen").
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Artikel / Positionen*
Eingereichte Bestellungen werden automatisch zu einem Angebot-ToDo bei Marek.
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📋 Klassen-Report (CSV erstellen):
📚 Bibliothek
📢 News & Updates
📦 Bestellungen
📝 Bestellanfragen
🛒 Artikel
Sag Marek, wofür er ein Angebot schreiben soll. Eine neue Anfrage legst du direkt in der Liste an („+ Anfrage").
Artikelkatalog (Standardlieferant Wortmann/Terra) – manuell pflegen, mit Link.
Bestellanfrage
📝 Notiz
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✨ Zusammenfassung & Vorschläge
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Willkommen! Deine Klasse(n) wählen
Wähle, zu welcher Klasse du gehörst (Mehrfachauswahl möglich). Das bestimmt deine Voreinstellungen und welche Bereiche du siehst. Deine eigenen Daten bleiben privat, bis du sie aktiv freigibst.
Dein Workspace-Layout
Wähle einen Startpunkt. Dashboard-Kacheln und Seitenleiste kannst du danach jederzeit selbst anpassen.
Aufgabe
Gesamt gebucht: 0m
Einstellungen
Theme
Akzentfarbe
Ordnerfarbe
📓 Notizbuch
Stil
Schriftart
Schriftgröße
12px
Helligkeit
Vorschau
Kunde XY – Erstgespräch
• Bedarf: Sage 100
• Nächster Schritt: Angebot
• Bedarf: Sage 100
• Nächster Schritt: Angebot
Anzeige
Begrüßung
Bibliothek
Ansicht als
Workspace-Spalten
🤗 Logo / Icon
Farbe
Animation
Atome
4
Wirkt sofort auf das Sidebar-Logo. Tray-Icon (Taskleiste) bleibt vorerst beim Standard.
Spaltenfarben
Spalten-Höhe
🗃 Sidebar anpassen
Reihenfolge per Drag & Drop direkt in der Sidebar, oder hier Einträge ein-/ausblenden:
Eigenen Anzeigenamen, E-Mail und Passwort ändern.
📱 App aufs iPhone
QR-Code mit dem iPhone scannen, dann Safari → Teilen → „Zum Home-Bildschirm". Login bleibt erforderlich.
Anzeigename
E-Mail
Passwort ändern (min. 8 Zeichen, nicht der eigene Name):
Aktuelles PW
Neues PW
Wiederholen
📄 Meine Dokumente
Standardmäßig sieht nur du deine hochgeladenen PDFs. Aktiviere dies, damit alle anderen User deine Dokumente lesen dürfen.
Oder gezielt: gib künftig hochgeladene PDFs automatisch nur für bestimmte Klassen und Personen frei.
🔒 Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA)
Status wird geladen…
Scanne den QR-Code mit deiner Authenticator-App (Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password etc.) und gib den 6-stelligen Code ein.
Geheimcode (falls kein QR-Scan möglich):
Code
📅 Outlook-Kalender
In Outlook Web: Einstellungen → Kalender → Freigegebene Kalender → Kalender veröffentlichen. Wähle "Alle Details anzeigen" und kopiere die ICS-URL hier rein.
ICS-URL
Meine E-Mail
Status
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🔔 Benachrichtigungen
Desktop-Benachrichtigungen für Termine und Erinnerungen einrichten.
Gelöschtes wird 14 Tage aufbewahrt und kann wiederhergestellt werden, danach automatisch endgültig gelöscht. (Auch in der Bibliothek.)
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Lege Excel-/CSV-Preislisten in diesen Ordner — sie werden einmal täglich automatisch in den Artikelkatalog importiert (Upsert über Art.-Nr./Name). „Jetzt importieren" startet sofort. Wo der Ordner später liegt, legen wir gemeinsam fest.
Ordner
…Lädt…
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👥 Klassen & Rechte
Klassen: Nutzer in Klassen (z.B. Vertrieb, Technik) einteilen. Die Klasse steuert €-Sicht & Reporting (Vertrieb) und das Bestell-Board (Team). Welche Reiter eine Person sieht, stellst du pro Person im User-Profil ein (Bibliothek → User).
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👁 Einsicht: Wessen Bereiche möchte ich sehen?
Eigene Einsicht freischalten: Schalte dir für dich selbst Einsicht in die Daten einzelner Kolleg:innen frei (z. B. Tims Dashboard). Die Betroffenen sehen davon nichts. Aktive Einsichten erscheinen oben als Auswahl „Ansicht als".
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🔒 Freigaben: Wer darf meine Daten sehen?
Lege fest, wer Einsicht in deine Vorgänge, Angebote und Projekte bekommt. Standard: niemand.
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📋 Meeting-Fragen
Fragebogen für ERP-Erstgespräche bearbeiten: Fragen ändern (Text anklicken), löschen, ergänzen oder Gruppen anlegen. Wirkt sofort im Meeting-Reiter.
📢 News
News/Patchnotes direkt im Tool veröffentlichen erlauben (Standard: nur über den Dev-Chat).
🌐 Online gehen
Das Tool läuft aktuell nur im LAN/WLAN. Der Assistent prüft, was für den Zugriff von außen noch fehlt (Domain, Port-Freigabe, Zertifikat, 2FA-Pflicht), und trägt es ein. Aktiv wird es erst, wenn du es bewusst einschaltest.
🗃 Datenbank
Datenbank ansehen, exportieren und verwalten (nur Marek). Logs & Server-Steuerung findest du oben im Admin-Panel.
☁️ Sicherung / Sync
📁
📁
🏢 Kunde
📝 Beschreibung
💬 Notizen
☑️ Aufgaben
📎 Anhänge
👥 Mitglieder
Karte bearbeiten
Titel
Notiz
Firma
AP
Farbe
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